Agence événementielle pour entreprise dans le Val d’Oise (95) : Nos conseils pour organiser une belle soirée pour votre entreprise

Soirée d'entreprise Val d'Oise avec une agence d'événementiel

Du fait des différents confinements que nous venons de vivre, les dirigeants d’entreprise ne pouvaient plus aller à la rencontre de leurs salariés et de leurs clients. Avec le télétravail imposé, chacun travaillait à son domicile et n’avait donc plus le loisir d’échanger et discuter en face-à-face. Concernant les événements destinés à égayer votre communication externe, il en a été de même. Il est maintenant grand temps de rattraper le temps perdu.

Autant pour votre équipe que pour votre image, organiser un événement d’entreprise dynamise et attire du monde. Les occasions peuvent être diverses : Lancements de produits, séminaires, conférences... Une agence événementielle peut mettre en place différents événements en fonction des besoins et du budget d’une société. Ces derniers présentent de nombreux avantages sur le plan des Ressources Humaines (RH) mais aussi commercial. E-Organiz vous donne tous les conseils pour organiser une belle soirée pour votre entreprise !

À quelle occasion faire appel à une agence d’événementiel pour votre entreprise ?

Organiser une soirée de team building avec une agence d'événementiel

Au sein d’une entreprise, il est nécessaire de mettre en place des actions de communication internes et externes.

À destination de ses collaborateurs ou de ses clients/prospects, ce type d’actions est crucial afin de relayer une actualité ou un fait marquant. Concernant la partie interne, les newsletters et les fiches d’informations sont d'excellents relais de communication. D’autres actions, concrètes cette fois, peuvent être mises en place. En effet, ce domaine est très souvent lié avec la partie événementielle. Pour ce faire, s’offrent à vous plusieurs types de soirées d’entreprise :

Séminaire
Soirée d’entreprise
Team building
Afterwork
Pot de départ

Ces différentes activités sont également idéales afin de créer des liens dans les équipes.

Des événements externes ont leur place dans une stratégie globale. Dans ce cas, en plus de salariés, les clients/prospects, fournisseurs ou partenaires peuvent être conviés lors d’événements tels que :

Lancement de produit
Cérémonie
Conférence
Convention

Agence événementiel pour conférence dans le 95

Ces événements ont pour but d'assoir votre image de marque, présenter une nouvelle activité ou un nouveau produit. En choisissant la communication événementielle, vous vous assurez que votre message est passé au cours d'une soirée mémorable, qui donnera envie aux participants d'en parler autour d'eux. Un réel impact se produit alors sur votre communication, vos clients et même votre chiffre d'affaires.

Dans certaines entreprises, les équipes chargées de la communication interne sont réduites, voire inexistantes. L’organisation d’un tel évènement peut être alors prise en charge par les RH ou encore le Service Communication. Cependant, déjà responsables de leurs propres missions, ces départements n’ont parfois pas la possibilité de consacrer du temps à cette nouvelle mission.

Heureusement, ils peuvent faire appel à une agence d'événementiel pour entreprise pour leur prêter main forte. Grâce à son expertise, notre agence E-Organiz peut mettre en place ce type d’événement de A à Z. : Salle, restauration, animation comme par exemple la participation d’un DJ ou d’un magicien... Tout est mis en place pour que cet événement laisse un souvenir mémorable aux entreprises et à leurs salariés !

Un évènement ?
Un renseignement ?

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Les impacts de la communication événementielle pour votre image de marque et vos équipes

La mise en place des différentes actions énumérées précédemment vont permettre d’atteindre divers objectifs :

Se faire connaître : mettre en avant un nouveau produit ou service, auprès d'une cible définie,
Motiver : soutenir un bon chiffre d’affaires ou justement, motiver ses équipes afin d’être plus performantes,
Remercier : après une belle année et des objectifs atteints,
Fidéliser : le saviez-vous ? Recruter un collaborateur coûte plus cher que de le fidéliser.

Grâce à ce type d’événement, les bons éléments restent au sein de l’entreprise. En interne, les événements d'entreprise peuent développer la communication : grâce à des activités collaboratives, l’écoute et les échanges sont fluidifiés et la communication est meilleure. Mais aussi améliorer l’ambiance sur le lieu de travail : les soirées d’entreprises permettent d’échanger de façon plus décontractée avec ses collègues. Loin de leur ordinateur, chacun peut se détendre et profiter d’un bon moment. Pour ce faire, il est essentiel que cet événement soit parfait et bien pensé ! Cela est rendu possible grâce à l’expertise et à la créativité d’une agence d'événementiel pour entreprises.

En fonction de vos besoins et votre budget, nous saurons vous proposer des prestations adéquates et adaptées selon :

Le cadre de l’évènement : prêt de matériel d'éclairage, décoration,
L’animation aux thèmes variés par exemple : un magicien, un DJ ou prêt de matériel de son, machine à effets spéciaux.

Ainsi, vous pourrez offrir à vos invités un moment inoubliable et leur laisser un très bon souvenir !

Votre agence d’événementiel vous loue du matériel de qualité

Communication événementielle pour lancement de produit dans le 95

Comme nous avons pu le découvrir précédemment, la mise en place d’événements à destination de ses collaborateurs présente de nombreux avantages et permet d’atteindre des objectifs qualitatifs. Un salarié heureux est un salarié qui travaille mieux ! Il est donc incontournable d’intégrer ce levier dans une stratégie. Pour ne pas lester votre service de communication ou RH, il est vivement recommandé de faire appel à une agence d'événementiel pour les entreprises.

E-Organiz prend en charge toute l’organisation de votre événement. Lors des échanges que vous aurez avec nous, vous pourrez nous faire part de toutes vos demandes en termes de lieu, de thème, d’ambiance, de nombre d’invités, besoins en location de matériel de soirée (son, éclairage) d’objectif ainsi que votre budget. Par la suite, nous serons à même de vous proposer un événement clé-en-main !

Contactez-nous pour discuter de votre prochain événement !

L’agence d'événementiel E-Organiz créera pour vous un événement sur-mesure :

Sélection et réservation de la salle,
Envoi des invitations et gestion des invités
Recrutement d’agents de sécurité si besoin,
Mise en place des animations (machine à effets spéciaux, DJ),
Location éclairage et location matériel sonorisation,
Installation de la décoration via la location mobilier à LED.

Faire appel à une agence d'événementiel pour entreprise présente de nombreux avantages. En prenant totalement en charge l’organisation de votre événement, vos équipes en interne ne seront pas impactées sur leur propre charge de travail. Vous pourrez ainsi profiter d’une soirée d’entreprise qui vous ressemble et qui saura séduire vos invités. En contrepartie, vous allez gagner en productivité et améliorer votre image de marque !

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